La comptabilité est un domaine très important dans la vie d’une entreprise, quelle que soit sa taille. C’est une activité qui demande du temps et de l’investissement personnel.
Il faut savoir gérer son budget, établir des factures, suivre les règlements clients et fournisseurs, etc. Tout cela peut être réalisé en interne ou faire appel à un expert-comptable. Dans le cas d’une auto-entreprise, il est possible de gérer sa comptabilité soi-même. Mais pour cela, il faut avoir des connaissances en comptabilité et en gestion d’entreprise. Nous allons voir comment faire dans ce guide.
Qu’est-ce que l’auto-entrepreneuriat ?
L’auto-entrepreneuriat est un statut qui permet de créer une activité individuelle. Cette activité peut être une activité principale ou secondaire.
Le statut d’auto-entrepreneur est un régime simplifié et allégé, permettant aux personnes exerçant une profession indépendante de bénéficier d’un régime fiscal et social plus simple.
Il s’agit d’une micro-entreprise soumise au régime fiscal de la microentreprise, celle-ci n’étant pas immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS) mais auprès du centre de formalités des entreprises (CFE). Ce statut permet à toute personne physique ayant une activité commerciale ou artisanale, libérale ou agricole, qui ne dépasse pas les seuils prévus par le code général des impôts (à savoir 32 900 € pour les commerçants et 82 200 € pour les professions libérales), de créer son entreprise en ligne sans avoir à accomplir toutes les démarches administratives liée à la constitution d’une entreprise classique. Ce statut est valable pendant 2 ans maximum, puis il faut passer à autres choses afin de ne pas trop se disperser. factures
Quels sont les avantages et les inconvénients de l’auto-entrepreneuriat ?
L’auto-entrepreneuriat nécessite une bonne organisation et un travail régulier pour obtenir des résultats. Cependant, ce statut est aussi associé à des inconvénients, tels que la lourdeur administrative et le risque de requalification en société. Toutefois, ces inconvénients ne sont pas forcément importants si vous souhaitez créer une entreprise individuelle afin de développer votre activité personnelle.
Vous pouvez donc vous lancer dans l’auto-entreprenariat, mais il faut savoir que ce statut peut être plus contraignant qu’une EURL ou SARL classique. En effet, il n’est pas possible d’obtenir un prêt bancaire pour financer les investissements liés à votre activité professionnelle (achat de matériel, etc. ). De plus, vous ne pouvez pas embaucher du personnel sans avoir besoin d’effectuer une déclaration d’embauche auprès des organismes concernés (URSSAF). factures
Quels sont les outils à utiliser pour gérer sa comptabilité en tant qu’auto-entrepreneur ?
Il existe de nombreuses solutions pour gérer votre comptabilité en tant qu’auto-entrepreneur. Avant de choisir la solution qui vous convient le mieux, il est important de bien comprendre les différentes possibilités qui s’offrent à vous.
La première chose à faire est d’étudier les fonctionnalités des outils disponibles sur le marché, tels que : Les logiciels de gestion commerciale et comptable en ligne (comme EBP, Ciel ou Sage) Les logiciels spécialisés dans la gestion des micro-entrepreneurs (comme Yourcegid Entrepreneur par exemple) Les logiciels spécialisés dans la comptabilité des auto-entrepreneurs (comme Apinoo) Les sites Internet dédiés à la comptabilité en ligne ou sur abonnement (comme Compta Auto Entrepreneur). Ensuite, vous pouvez commencer à étudier les avantages et inconvénients de chaque solution. Cela vous permettra ainsi d’identifier celle qui répond le mieux à vos besoins et qui sera le plus adaptée au type d’activité que vous envisagez de développer. factures
Comment préparer ses comptes et conserver une bonne trésorerie ?
La gestion de la trésorerie est une tâche importante pour le chef d’entreprise. Pour cela, il est primordial de préparer ses comptes et de conserver une bonne trésorerie.
La gestion des comptes doit être effectuée avec minutie et rigueur.
Il ne faut pas hésiter à faire appel à un comptable ou à un expert-comptable pour vous accompagner dans la gestion financière de votre entreprise. Cet expert sera en mesure de vous conseiller sur la meilleure façon d’anticiper les dépenses et les recettes liées au cycle d’exploitation afin que l’entreprise puisse anticiper ses besoins en financement et sa capacité à rembourser ses dettes, mais aussi gérer les décalages entre encaissements et décaissements (délais fournisseurs). De plus, il faut veiller à ce que l’entreprise soit toujours réglée par rapport aux échéances bancaires, afin d’assurer sa solvabilité. factures
Quelle fiscalité s’applique aux auto-entrepreneurs ?
Les auto-entrepreneurs sont soumis à l’impôt sur le revenu dans la catégorie des BNC (bénéfices non commerciaux).
Les bénéfices industriels et commerciaux (BIC) sont soumis aux prélèvements sociaux.
Le statut d’auto-entrepreneur permet de se déclarer en tant qu’individu et donc de ne pas être affilié au régime général de la Sécurité sociale. Par conséquent, un auto-entrepreneur est libre du choix des cotisations qu’il paiera auprès de l’organisme chargée du recouvrement : il peut opter pour un versement libératoire, ou payer une cotisation forfaitaire par trimestre ou par an. Si vous optez pour le versement libératoire, vos cotisations seront calculées automatiquement sur votre chiffre d’affaires.
Le montant de vos cotisations sera alors indiqué chaque mois ou chaque trimestre sur votre avis d’imposition. En revanche, si vous choisissez le paiement forfaitaire mensuel ou annuel, vous devrez renseigner les montants de votre chiffre d’affaires sur votre déclaration annuelle des revenus (sur papier 2042 C pro) et payer directement les charges sociales correspondantes. factures
Quels sont les conseils à suivre pour gérer sa comptabilité en toute sécurité ?
Pour gérer sa comptabilité, il est important de respecter certaines règles. En effet, la sécurité est un élément essentiel pour tout investisseur.
Il est donc conseillé de choisir une solution qui réponde à plusieurs critères : La fiabilité : L’idéal est d’opter pour une plateforme de comptabilité en ligne proposant des solutions simples et efficaces ainsi qu’une assistance accessible par email ou par téléphone. Par ailleurs, il faut vérifier que les éditeurs permettent aux utilisateurs de consulter le code source afin d’être sûr que les données transmises ne soient pas piratés.
La confidentialité: Les informations confidentielles et sensibles doivent être stockés sur des serveurs sous haute protection et protocoles cryptés.
La flexibilité: Les systèmes de gestion en ligne doivent pouvoir être configurés selon les besoins spécifiques des clients, ce qui permet un gain de temps considérable pour ces derniers.
La simplicité : Pour faciliter l’utilisation du logiciel, il est préférable d’avoir recours à un service complet plutôt qu’à un logiciel individuellement détaillée.
Le prix : Le coût mensuel du service doit être infime par rapport au retour sur investissement attendu par les clients finaux (ROI). factures
La comptabilité de l’auto-entrepreneur est un sujet qui peut faire peur. Elle ne doit cependant pas être une source de stress permanente, surtout si vous débutez. Il faut bien comprendre que la comptabilité n’est qu’un outil de gestion qui vous permet d’avoir une vision globale et précise de votre activité.
